Assistenz Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8 bis 17 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Assistenzkraft Sachbearbeitung im Prüfungsamt (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs-angelegenheiten bzw. für Promotionsangelegenheiten (70%)

• Erstellung/ Druck von Abschlussunterlagen

• Mitwirkung in der Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten, Prüfungsrücktritten, etc.

• Durchführung von Reports und Abfragen in FlexNow

• Leistungserfassungen, die nicht durch Lehrende möglich ist

1. Unterstützung bei der Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren u.a. (25%)

• Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu allgemeinen Themen in deutscher und englischer Sprache

• Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache

1. Archivierung und Scannen von BA und MA Prüfungsakten (5%)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von IT-Fachverfahren

• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)

• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1)

• gute kommunikative Kompetenzen

• teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil

• Organisationskompetenz

• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• individuelle und persönliche Betreuung

• übertarifliche Zusatzleistungen