Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Stadt Ladenburg

68526 Ladenburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 27.11.2025

Beschreibung

Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Umfang

Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristung

nein

Vergütung

E6 TVöD bis E8 TVöD

Beginn

ab sofort

Ab sofort hat die Stadt Ladenburg eine Stelle als Assistenz/Sekretariat des
Bürgermeisters (m/w/d) zu besetzen.

Die Vollzeitstelle (z. Zt. 39 Stunden/Woche) ist unbefristet.

Aufgabenbereich:

- Administrative Terminkoordination/Terminüberwachung und Unterstützung in
allen Büroangelegenheiten
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (Mail- und Briefverkehr)
- Bearbeitung und Qualitätssicherung von Bürgeranfragen
- Sachbearbeitung von Alters-und Ehejubilaren und bei Geburten
- Akten- und Dokumentenverwaltung
- Rechnungsprüfung und –anweisung
- Hauptverantwortliche Organisation von Veranstaltungen des Bürgermeisters
- Betreuung der Städtepartnerschaften

Wir wünschen uns von Ihnen:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -
Bürokommunikation, Verwaltungswirt (mittlerer Dienst),
Verwaltungsfachangestellte oder andere vergleichbare Ausbildung
- serviceorientiertes sowie verbindliches Auftreten
- verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten sowie
Organisationsgeschick
- Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- ein hohes Maß an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiteinteilung

Wir bieten Ihnen:

- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre
fachlichen und persönlichen Kompetenzen einbringen können
- eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD bis EG 8 TVöD
- eine qualifizierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
- Angebote der Gesundheitsvorsorge
- Möglichkeit zum Bezug eines bezuschussten Jobrads und Deutschlandtickets
- Vergünstigung der Jahreskarte des Ladenburger Freibades und der Nutzung
eines ortsansässigen Sportstudios

Für telefonische Anfragen steht Ihnen Frau Schmitt, Leiterin des Fachbereichs
Hauptverwaltung (Tel. 06203/70-191) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 12. Dezember 2025.

Referenz-Nr.: 2025_11_21-5

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.