Beschreibung

In der Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist die Stelle als

**Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.

Der Stelleninhaber (m/w/d) arbeitet direkt und vertrauensvoll mit dem Bürgermeister zusammen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonbetreuung im Bürgermeisterbüro
- Koordination, Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Terminen des Bürgermeisters inklusive Reiseplanung
- Fristen- und Terminüberwachung sowie Vorprüfung von Vorlagen der Verwaltung für den Bürgermeister auf formale Vollständigkeit sowie – falls nötig – auf Rechtschreibung und Grammatik
- digitales Dokumentenmanagement mit Wiedervorlage und Ablage
- Erstellen und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
- Koordination der redaktionellen Zulieferungen der Verwaltung an den Herausgeber des Ortsblattes der Gemeinde sowie Abwicklung aller Fragen rund um das Ortsblatt
- Verwalten der Kostenstellen des Bürgermeisterbüros

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Der Bürgermeister ist eine Persönlichkeit mit sehr hohen Ansprüchen an sich und die Mitarbeiter. Ihre Aufgabe ist es, ihn täglich bei seinen vielfältigen und umfangreichen Aufgaben zu unterstützen. Sie arbeiten – ggf. nach Abstimmung mit dem Bürgermeister - Ihre vielen kleinteiligen und wechselnden Aufgaben selbstständig und zuverlässig ab und haben gleichermaßen seine Termine und Aufgaben im Blick. Ihre Arbeitsergebnisse sind stets von einer hohen Sorgfalt und Genauigkeit geprägt. Auch bei hoher Arbeitsbelastung behalten Sie organisationsstark stets Ruhe und Überblick.

Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erkennen Sie Zusammenhänge und begreifen schnell, um was es Bürgermeister, Kolleginnen und Kollegen oder Bürgerinnen und Bürger geht. Auch gegenüber kritischen Bürgerinnen und Bürgern behalten Sie stets Ihr sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten. Für die Stelle ist uneingeschränkte Loyalität und Diskretion in Umgang mit vertraulichen Vorgängen unbedingte Voraussetzung.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

- eine erfolgreich abgeschlossene bürowirtschaftliche Ausbildung, einen gleichwertigen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Büromanagement
- eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in dem o. g. Aufgabengebiet, idealerweise im Sekretariat oder als Assistenz von Führungskräften (Geschäftsführung, Vorstand o.ä.)
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Outlook und Word sowie die Bereitschaft, sich in weitere Anwenderprogramme der Verwaltung (z. B. Projektmanagementsoftware) schnell einzuarbeiten
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Gestaltung von Geschäftsbriefen
- einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:

- Berufserfahrung in einer Verwaltung
- Ortskenntnisse der Gemeinde

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante, anspruchsvolle und krisensichere Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 40.480,00 € und 49.050,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
- ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
- eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
- 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
- bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, ergonomischer Arbeitsplatz
- ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte **bis zum 05.10.2025** an die

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Stabsstelle Personal

Frau Kallweit

Lindenallee 3

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

bewerbung@fredersdorf-vogelsdorf.de

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Bitte machen Sie im Anschreiben oder Lebenslauf konkret entsprechende Angaben, auch bei vermeintlichen Selbstverständlichkeiten wie die MS-Office Kenntnisse.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF- Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Für Fragen steht Ihnen Frau Kallweit unter der Telefonnummer 033439 – 835 -122 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

**Datenschutzhinweis**

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 10.09.2025

Thomas Krieger

Bürgermeister