RTO GmbH
60314 Frankfurt am Main - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 29.01.2026
Beschreibung
Das sind wir:
Als Full-Service-Marketing-Agentur beraten wir unsere Kund:innen seit über 20 Jahren im Bereich Print & Digitalmedien. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Marketingkonzepte und wirksame Kommunikationsstrategien - von der Idee, über die Planung bis zur Realisation. Doch wir sind nicht nur eine ziemlich erfolgreiche Agentur, sondern vor allem ein Team, das täglich an einem Strang zieht und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserer gelebten Gastgeber-Mentalität sorgen wir da... weiter lesen
Als Full-Service-Marketing-Agentur beraten wir unsere Kund:innen seit über 20 Jahren im Bereich Print & Digitalmedien. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Marketingkonzepte und wirksame Kommunikationsstrategien - von der Idee, über die Planung bis zur Realisation. Doch wir sind nicht nur eine ziemlich erfolgreiche Agentur, sondern vor allem ein Team, das täglich an einem Strang zieht und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserer gelebten Gastgeber-Mentalität sorgen wir da... weiter lesen
Das sind wir:
Als Full-Service-Marketing-Agentur beraten wir unsere Kund:innen seit über 20 Jahren im Bereich Print & Digitalmedien. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Marketingkonzepte und wirksame Kommunikationsstrategien - von der Idee, über die Planung bis zur Realisation. Doch wir sind nicht nur eine ziemlich erfolgreiche Agentur, sondern vor allem ein Team, das täglich an einem Strang zieht und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserer gelebten Gastgeber-Mentalität sorgen wir dafür, dass du dich ab der ersten Sekunde bei uns wohlfühlst
Über die Rolle:
Diese Position verbindet klassische Assistenz mit moderner Projekt- und Organisationsarbeit. Gesucht wird eine vielseitige, strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Schnittstellen koordiniert und neue Themen in den Arbeitsalltag übersetzt.
Das Aufgabengebiet kann folgende Tätigkeiten beinhalten:
Assistenz & Organisation
* Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft
* Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
* Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Themen
Projektmanagement
* Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern
Kommunikation
* Mitwirkung bei Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
* Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen oder anderen Formaten
* Ansprechpartner:in im Hintergrund für organisatorische Fragen wie "Terminabstimmung oder Ablaufplanungen"
Das Aufgabengebiet bringt mit sich
* Vielfältige Aufgaben mit Wechsel zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation
* Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Rollen
* Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern
Gesuchtes Profil:
* Hohe Eigenverantwortung, Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
* Interesse an Innovation, Digitalisierung und KI
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und über klassische Rollenbilder hinaus zu denken
* Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
Besonderheit der Rolle
Diese Position ist keine klassische Assistenzstelle, sondern eine zentrale Unterstützungs- und Koordinationsrolle. Sie richtet sich an Menschen, die vielseitig arbeiten möchten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Strukturen zu schaffen.
Als Full-Service-Marketing-Agentur beraten wir unsere Kund:innen seit über 20 Jahren im Bereich Print & Digitalmedien. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Marketingkonzepte und wirksame Kommunikationsstrategien - von der Idee, über die Planung bis zur Realisation. Doch wir sind nicht nur eine ziemlich erfolgreiche Agentur, sondern vor allem ein Team, das täglich an einem Strang zieht und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserer gelebten Gastgeber-Mentalität sorgen wir dafür, dass du dich ab der ersten Sekunde bei uns wohlfühlst
Über die Rolle:
Diese Position verbindet klassische Assistenz mit moderner Projekt- und Organisationsarbeit. Gesucht wird eine vielseitige, strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Schnittstellen koordiniert und neue Themen in den Arbeitsalltag übersetzt.
Das Aufgabengebiet kann folgende Tätigkeiten beinhalten:
Assistenz & Organisation
* Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft
* Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
* Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Themen
Projektmanagement
* Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern
Kommunikation
* Mitwirkung bei Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
* Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen oder anderen Formaten
* Ansprechpartner:in im Hintergrund für organisatorische Fragen wie "Terminabstimmung oder Ablaufplanungen"
Das Aufgabengebiet bringt mit sich
* Vielfältige Aufgaben mit Wechsel zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation
* Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Rollen
* Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern
Gesuchtes Profil:
* Hohe Eigenverantwortung, Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
* Interesse an Innovation, Digitalisierung und KI
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und über klassische Rollenbilder hinaus zu denken
* Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
Besonderheit der Rolle
Diese Position ist keine klassische Assistenzstelle, sondern eine zentrale Unterstützungs- und Koordinationsrolle. Sie richtet sich an Menschen, die vielseitig arbeiten möchten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Strukturen zu schaffen.
Ref-Nr.: 8986626
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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