Assistenz & PMO der Geschäftsführung (m/w/d), Headquarter

Was wir tun: Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich bei uns und komm ins Team - gemeinsam verändern wir den wachsenden Druckmarkt nachhaltig! Was du tust: Support der Geschäftsführung: Du bist der professionelle Support unseres Group CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Reiseplanungen, Vertragsdokumentation und Abrechnung. Korrespondenz & Termine: Du verantwortest selbstständig Korrespondenz sowie Terminplanung und -überwachung. Meetings & Events: Du bereitest diverse Meetings vor (z.B. Boardmeetings), dokumentierst Ergebnisse und organisierst unternehmensweite Events. Projekte & Entscheidungsvorlagen: Du setzt Projekte der Geschäftsführung um, recherchierst und erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Schnittstelle: Du bist Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner und entlastest die Strategic Programm Manager bei Koordination und Statusberichten. Prozesse & KI: Du nutzt KI-Anwendungen und optimierst Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung. Was du mitbringst: Ein abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder im Projektmanagement. Ein sehr strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent und ausgezeichnetes Zeitmanagement, auch bei mehreren parallelen Aufgaben. Ein professionelles, diplomatisches Auftreten und absolute Diskretion. Analytisches Denken und die Fähigkeit, Inhalte klar und entscheidungsreif aufzubereiten. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit KI-Tools. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was wir mitbringen: 30 (+1) Tage Jahresurlaub Remote-Work im Hybrid-Modell (Office + Remote) Eine Vielzahl an Sozialleistungen (VGN-Abo, Fahrradleasing, Corporate Benefit, u.v.m.) Ein professionelles, motiviertes und internationales Team Persönlicher Freiraum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten