Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)“.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit

• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst

• Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege

• Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld

• Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung

Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) organisieren und verwalten Sie Lehrgänge und Veranstaltungen einschließlich Kursplanung, Kontingentverwaltung und Teilnehmerkoordination

• Zudem bearbeiten Sie Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen und prüfen die jeweiligen Teilnahmevoraussetzungen

• Darüber hinaus pflegen Sie Teilnehmer- und Personaldaten in digitalen Verwaltungssystemen und aktualisieren Ausbildungsinformationen im SharePoint

• Zusätzlich erstellen, prüfen und versenden Sie Zeugnisse, Urkunden und Leistungsabzeichen und übernehmen die digitale Dokumentenverwaltung

• Dabei dokumentieren Sie Ehrungen und Auszeichnungen und übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen

Qualifikation

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter Bildungsverwaltung (m/w/d) mit

• Sie besitzen organisatorisches Geschick und idealerweise erste Erfahrung in der Kursverwaltung, Teilnehmerbetreuung oder Dokumentenbearbeitung

• Zusätzlich sind verhandlungssicher Deutschkenntnisse sowie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Wichtig sind eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.