Assistenz Vorstand (m/w/d)

Stadtwerke Görlitz AG

02826 Görlitz, Neiße - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

Die Stadtwerke Görlitz sind viel mehr als nur Stromlieferant. Wir bieten unseren Kunden nachhaltige Produkte und Leistungen rund um Energie, Wasser, Abwasser sowie Telekommunikation. Auch mit unseren Tochtergesellschaften sind wir ein geschätzter überregionaler Dienstleister. Darum steckt auch in unseren Jobs einfach mehr. Bei uns haben Sie nicht nur die Möglichkeit, etwas zur Lebensqualität in und um Görlitz beizutragen, sondern auch die Zukunft der Region mitzugestalten. #weareresourcers
Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Stunden/Woche):
Assistenz Vorstand (m/w/d)
Das können Sie bei uns bewegen:

Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführungen der Tochterunternehmen
Terminplanung/-überwachung, Geschäftsreiseplanung/-organisation, Koordinierung Tagesablauf Vorstand
Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Gremiensitzungen, zeit- und qualitätsgerechte Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung
Erledigung aller anfallenden Aufgaben des modernen Büromanagements inkl. Ablage sowie Kontakt-/Datenbankpflege und Sicherstellung der bereichsinternen Kommunikation
Postbearbeitung, Erledigung Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie eigenständige Bearbeitung von Routinekorrespondenz
Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorträgen

Damit überzeugen Sie uns:

Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau / Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. ein vergleichbarer Abschluss
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrungen in der Konzeption von Ablagesystemen
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit
ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationstalent
sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen und gängigen Office-Programmen, SAP wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch- und/oder Polnischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
moderne und gesundheitsunterstützende Arbeitsplatzbedingungen
Initiative Gesunder Betrieb (i-gb Gesundheitskarte)
attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V)
Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Betriebliche Altersvorsorge / Entgeltumwandlung
Zuschuss Jobticket
wertvolle, konstruktive Unternehmenskultur
Weiterbildungsmöglichkeiten
SWG Campus als E-Learning Plattform
Nachhaltigkeit #WeAreResourcers
Firmen- und Konzernevents

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie unter folgendem Link einreichen: Bewerbungslink
Alle unsere Stellenangebote finden Sie unter: www.stadtwerke-goerlitz.de/karriere
Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten (EU-DSGVO, gem. §26 BDSG) finden Sie auf unserer Homepage.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.