Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder

• abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder

• abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und

• mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung

• Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:

• Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen

• Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)

• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten

• Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen

• Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit

• Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats

Wichtige Kompetenzen

• Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften

• Vertraulichkeit und Integrität

• Digitale Kompetenz

• Kommunikationsstärke

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.