Assistenz (w/m/d) Kanzlerin

Arbeitgeber: Hochschule Albstadt-Sigmaringen

Wir machen Zukunft.

**Persönlich. Spannend. Nah.**



In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:



# Assistenz (w/m/d) Kanzlerin



Beschäftigungsumfang bis zu 100 %



## Aufgaben



- Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Unterstützung der Kanzlerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen

- Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen

- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

- Vertretung des Rektoratsbüros



## Profil



- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

- Wünschenswert Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

- Offenheit für digitale Technologien und Prozesse sowie Bereitschaft, mit modernen Kommunikationsmitteln zu arbeiten

- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen und Hierarchieebenen



## Warum die HSAS?



**Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.**



Persönliche Weiterentwicklungmit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.



**Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.**



Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.



**Krisensicher und planungssicher:**Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.



**Gut abgesichert in die Zukunft:Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.**



## Jetzt bewerben



- Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

- **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen über unseren Online-Bewerbungsmanager.** E-Mailbewerbungen werden ungesehen gelöscht.

- **Ihre Ansprechpartnerin**für weitere Informationen: Bernadette Boden

- **Email**: kanzlerin@hs-albsig.de



## Das Wichtigste im Überblick:



- **Bewerbungsfrist**: 01.11.2026

- **Umfang:**mind. 75 % bis zu 100 %

- **Start:** ab sofort

- **Standort:** Sigmaringen

- **Vorstellungsgespräche:** geplant in KW 45/46