Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
50674 Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.04.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus dem Vereinsbereich in Köln suchen wir eine/n engagierte/n **Assistenz im Backoffice (w/m/d)**.
### **Ihre Aufgaben:**
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
- Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
- B... weiter lesen
### **Ihre Aufgaben:**
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
- Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
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Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus dem Vereinsbereich in Köln suchen wir eine/n engagierte/n **Assistenz im Backoffice (w/m/d)**.
### **Ihre Aufgaben:**
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
- Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
- Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial
- Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
### **Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht
### **Über Robert Half**
Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen unterstützen wir Talente wie Sie, den nächsten Karriereschritt zu machen. Mit uns an Ihrer Seite setzen Sie auf 70 Jahre Expertise und ein starkes Netzwerk aus Unternehmen, die auf der Suche nach engagierten Fachkräften sind.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie uns Ihre Unterlagen noch heute – und vielleicht sind Sie schon bald Teil eines erfolgreichen Teams.
**Bewerben Sie sich jetzt:**
**Anna-Marie Keller**
Branch Director Köln
T: +49 228 5552 9020
E: [anna-marie.keller@roberthalf.de](https://mailto:anna-marie.keller@roberthalf.de)
**Robert Half – Ihrer Karriere gewidmet.**
### **Ihre Aufgaben:**
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- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
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- Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
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- Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial
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- Empfang und Bewirtung von Kunden
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### **Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht
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T: +49 228 5552 9020
E: [anna-marie.keller@roberthalf.de](https://mailto:anna-marie.keller@roberthalf.de)
**Robert Half – Ihrer Karriere gewidmet.**
Ref-Nr.: 10497757
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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