Assistenz (w/m/d) Teilzeit

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus dem Vereinsbereich in Köln suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz im Backoffice (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen

• Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement

• Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen

• Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten

• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial

• Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern

• Empfang und Bewirtung von Kunden

• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick

• Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht

Über Robert Half

Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen unterstützen wir Talente wie Sie, den nächsten Karriereschritt zu machen. Mit uns an Ihrer Seite setzen Sie auf 70 Jahre Expertise und ein starkes Netzwerk aus Unternehmen, die auf der Suche nach engagierten Fachkräften sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie uns Ihre Unterlagen noch heute – und vielleicht sind Sie schon bald Teil eines erfolgreichen Teams.

Bewerben Sie sich jetzt:

Anna-Marie Keller

Branch Director Köln

T: +49 228 5552 9020

E: [anna-marie.keller@roberthalf.de](https://mailto:anna-marie.keller@roberthalf.de)

Robert Half – Ihrer Karriere gewidmet.