Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs-

oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r,
Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung
bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin

• Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme

• Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Aufgaben

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen

• E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen

• Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation

• Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen

• Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)

• Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Was wir bieten

• Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP

• Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance

• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven

• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Kontakt

Thorsten Lettau
Bereichsleiter Recruiting & CRM

T: +49 61023675514
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Str. 211
63263 Neu-Isenburg