Assistenz Werksleitung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du organisierst den Bürobetrieb und unterstützt die Werksleitung administrativ im Tagesgeschäft

• Termine, Meetings und Dienstreisen koordinierst und organisierst du eigenständig

• Besprechungen und Präsentationen bereitest du vor, begleitest diese und übernimmst die Nachbereitung einschließlich Protokollführung

• du erstellst Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Werksleitung

• vertrauliche Unterlagen bearbeitest du sorgfältig und behältst dabei relevante Fristen im Blick

• du stimmst sich kommunikativ mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen ab

• bei der Kommunikation mit polnischen und tschechischen Mitarbeiter:innen und Partner:innen unterstützt du die Werksleitung

• den allgemeinen Schriftverkehr führst du und bearbeitest die Korrespondenz der Werksleitung

• eingehende Anfragen nimmst du an, bearbeitest diese oder leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

• du pflegst Ablage- und Dokumentationssysteme und sorgst für eine strukturierte Wiedervorlage wichtiger Unterlagen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld

• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind für dich von Vorteil

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• ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative zeichnet dich aus

• du arbeitest strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert

Das bieten wir

• eine spannende Aufgabe in einem internationalen Industrieunternehmen mit Entwicklungsperspektive

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und Arbeitskleidung

• Gutscheinkarte nach der Probezeit (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit)

• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrades nach der Probezeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld

• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind für dich von Vorteil

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• ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative zeichnet dich aus

• du arbeitest strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert