BurdaDruck produziert an den Standorten Offenburg, Nürnberg sowie
Vieux-Thann und zählt zu den größten Druckunternehmen Europas. Der
Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion,
Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der
Printprodukte. Offenburg, Vollzeit, unbefristet Was dich bei uns
erwartet... Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und
Dienstreisen Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten,
Präsentationen und Protokollen Unterstützung bei
Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen Mitarbeit bei
der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und
Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb Prüfung, Erfassung und
Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten Erstellung von
Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen Prüfung von
Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit
Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen Enge Zusammenarbeit und
Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und
Personalabteilung Mitwirkung bei der Optimierung administrativer
Abläufe im Produktionsumfeld Was wir uns von dir wünschen...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise
im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil Gute
Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften,
Rechnungsprüfung) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office
(insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von
Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit,
Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung Was wir
bieten... Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit
aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes
Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge,
Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei
Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie
Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in
Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch
fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe
Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung,
tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und
unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem
Herzensprojekt Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten
dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
Mehr Eindrücke von BurdaDruck gewinnen? Link folgen: Burda Druck Sie
möchten sich unverbindlich mit uns über die Stelle austauschen ohne
Einsendung von Anschreiben und Lebenslauf? Dann nutzen Sie unsere
Schnell-Bewerbung und wir kontaktieren Sie: Link folgen:
Schnell-Bewerbung Burda ist bunt... Wir wertschätzen Vielfalt und
begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und
Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und
Identität. Join us! Burda ist digital... Bitte für die Bewerbung
unser Online-Bewerbungsformular nutzen! Burda ist aktuell... Stellen
die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu
besetzen! karriere@burda.com