Assistenz zur Verstärkung in unserem Office-Team (m/w/d)

DR. HERBERGER GMBH WP / StB

Wir die DR. HERBERGER GMBH sind eine etablierte Steuerkanzlei in Konstanz. Mit unseren 20 Mitarbeitern arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für mittelständische Unternehmen, Privatpersonen sowie Vereine und Institutionen. Bei uns erwartet Dich ein interessanter & vielseitiger Mandantenstamm.

Unsere Unternehmenskultur ist von einer familiären Arbeitsatmosphäre und Loyalität geprägt. Im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung stehen wir als Team unseren Mandanten kompetent zur Seite. Deine zukünftigen Kollegen und Chefs sind hoch motiviert, zuverlässig, sympathisch und offen.

Das erwartet Dich

Gehalt & Zusatzleistungen

• Faires und attraktives Gehalt

• 13. Gehalt und Urlaubsgeld

• 30 Tage Urlaub

• Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

• Nur 5 Gehminuten zum Bodensee

• Mitarbeiterparkplätze in unserer Tiefgarage

• Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in unmittelbarer Nähe

Arbeitsumfeld & Entwicklung

• Moderne Kanzlei mit digitalen und zukunftsorientierten Arbeitsprozessen

• abwechslungsreiche Aufgabenbearbeitung

• Fester Ansprechpartner während deiner Einarbeitung

• Unterstützung bei deinen Weiterbildungen und Schulungen

Team & Unternehmenskultur

• Hohe Wertschätzung für dich und deine Arbeit

• Teamwork und starker Zusammenhalt

• Gemeinsame Betriebsausflüge

Deine Aufgaben

• Du unterstützt uns, in unserem Office Bereich zusammen mit anderen Office Mitarbeitern im laufenden Tagesgeschäft

• Darüber hinaus erstellst und leitest Du schwerpunktmäßig und selbstverantwortlich sämtliche Standardprozesse eines Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmens

• Du wirkst bei Projekten mit und kannst hierbei einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich erarbeiten

• Deine weiteren Aufgaben umfassen:

• Auftragsverwaltung der Mandanten

• Allgemeine Kanzleiorganisation

• Erfassung und Priorisierung der eingehenden Dokumente im Kanzleiprozess

• Dokumentenverwaltung

• Erfassung, Überwachung und Kontrolle von Fristen

• Stammdatenpflege

• Telefon und Empfang

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in einer ähnlichen Position bei Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwalt

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Eigenmotivation und Teamfähigkeit

• Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Verlässlichkeit, Engagement, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten

• Selbstständige Arbeitsweise sowie offene und freundliche Umgangsformen

• Freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten

• Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion