Der Odenwaldkreis, mit ca. 95.000 Einwohnerinnen und Einwohner inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen gelegen, hat eine ausgesprochen hohe Lebensqualität. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.Die Verwaltung des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger jeden Alters, deren Anliegen von einem qualifizierten Personal freundlich und kompetent bearbeitet werden.Sie sind engagiert, serviceorientiert und möchten in einem abwechslungsreichen Verwaltungsumfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, in dem Sie die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger darstellen, administrative Abläufe unterstützen und das Team aktiv entlasten. Wenn Sie also Freude am Umgang mit Menschen haben, sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnen und eine serviceorientierte Denkweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Im Jugendamt des Odenwaldkreises sind in der Abteilung Zentrale Dienste im Infobüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Vollzeitstellen als

Assistenzkraft (m/w/d) (EG 6 TVöD) (Befristet, Vollzeit) zu besetzen.Der Servicebereich ist entsprechend den Öffnungszeiten des Jugendamtes zu besetzen. In der Regel umfasst dies die Anwesenheit von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 12:00 Uhr sowie zusätzlich montags und dienstags von 13:30 bis 16:00 Uhr und donnerstags von 13:30 bis 17:30 Uhr. Was wir Ihnen bieten:
• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten Arbeitsplatz
• Eine transparente Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttoeinkommen bis ca. 48.000 €)
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Ein hohes Maß an Flexibilität
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut!
• Nachhaltige und alternative Lösungen, wie ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen
• Einen wichtigen Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven -überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt – ZVK
• Profitieren Sie von exklusiven Konditionen und sparen Sie bei zahlreichen Produkten und Dienstleistungen, die Ihren Alltag bereichern. Ob Shopping, Urlaubsplanung oder Freizeitgestaltung – mit unseren exklusiven Vergünstigungen wird alles noch günstiger und einfacher

Aufgabenschwerpunkte
• Abwicklung des Postein- und Postausganges (Digital und analog) für das gesamte Jugendamt sowie entsprechende Ablage in Dokuneo
• Erteilung von allgemeinen Auskünften per Telefon, E-Mail sowie im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürger im Service Bereich hinsichtlich der Aufgaben und Zuständigkeiten im Jugendamt sowie verwandten Bereichen
• Administrative Unterstützung der einzelnen Teams des Jugendamtes wie bspw. (persönliche) Ausgabe / Versand von Anträgen, Pflege von Listen, Auskünfte bei Einwohnermeldeämtern einholen, Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Pflege des Behördenpostfachs, Verfassen von Serienbriefen und Anschreiben, Vorbereitende Tätigkeiten für die Anweisung von Zahlungen im RWF, Versand von Gerichtsakten
• Besucherlenkung während der Öffnungszeiten des Jugendamtes
• Terminkoordination sowie Sitzungsvorbereitung für die Abteilungen des Jugendamtes
• Anlage der Grunddaten in der jeweiligen Fachsoftware des Jugendamtes
• Materialverwaltung / Bestellwesen für das Jugendamt
• Aufsicht bei Akteneinsichtsverfahren beim Jugendamt
• Archivierungsarbeiten

Ihr Profil ist:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung in einem Verwaltungsberuf, alternativ eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, verbunden mit mehrjährigen beruflichen Erfahrungen mit Bürgerinnen und Bürger (sowohl persönlich als auch telefonisch) in einer vergleichbaren Funktion

Ferner können Sie uns überzeugen mit:
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Sie besitzen eine einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Sie bringen eine hohe Kooperationsbereitschaft und eine ausgeprägte Teamorientierung mit
• Sie zeichnen sich aus durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (MS Office), einen sicheren Umgang mit digitalen Medien sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen.
• Sie zeichnen sich aus durch Flexibilität und Belastbarkeit.

Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Es handelt sich um Vollzeitstellen, die unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse im Rahmen eines Jobsharings auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet istWir freuen uns über Bewerbungen, die bis zum 31.12.2025 über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden können.Für weitere Informationen steht Frau Krämer, Abt. Zentrale Dienste, (Tel.: 06062 - 6014 1413) oder Frau Stephan, Abt. Personalamt (Tel.: 06062 6014 2160), gerne zur Verfügung.