Stadt Neumarkt in der Oberpfalz
92318 Neumarkt in der Oberpfalz - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 16.02.2026
Beschreibung
Für die Mitarbeit in der **Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)**
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenzkraft (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben - insbesondere:**
- Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation... weiter lesen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenzkraft (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben - insbesondere:**
- Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
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Für die Mitarbeit in der **Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)**
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenzkraft (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben - insbesondere:**
- Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungs-bereichs
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
- Vorbereitung der Schöffenwahl
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I
- Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
- Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
**Unser Angebot:**
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
- Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
- Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 2026-02\_10** bis spätestens **08.03.2026** bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
**Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.**
Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
**Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064**
**Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200**
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenzkraft (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben - insbesondere:**
- Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungs-bereichs
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
- Vorbereitung der Schöffenwahl
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I
- Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
- Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
**Unser Angebot:**
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
- Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
- Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 2026-02\_10** bis spätestens **08.03.2026** bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
**Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.**
Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
**Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064**
**Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200**
Ref-Nr.: 9376236
Aktualisiert:
22.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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