Auftragsabwicklung Spezialist (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten

• Flache Hierarchien

• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen

• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

• Abwicklung und Überwachung von EDI-Aufträgen

• Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Versandprozesse

• Erstellung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten unter Einhaltung der geltenden Vorschriften

• Berechnung von Frachtraten sowie Prüfung und Bearbeitung von Frachtrechnungen

• Pflege zollrelevanter Aufzeichnungen und qualitätsrelevanter Dokumentationen

• Unterstützung der Buchhaltung durch Erstellung von Rückstellungs- und Abgrenzungsmeldungen

• Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen sowie Kommunikation mit Versanddienstleistern

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Groß- und Außenhandel, Speditionswesen oder Industriebereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung mit exportrelevantem Themenbezug (auch innerhalb der Ausbildung)

• Berufserfahrung im Bereich Zoll (auch innerhalb der Ausbildung)

• Sicherer Umgang mit MS Office und Internet-Anwendungen

• Kenntnisse im ERP-System ENVENTA von Vorteil

• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch

• Eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

• Sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, insbesondere am Telefon sowie gute Umgangsformen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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