Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bearbeitest Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zum Versand und achtest dabei auf Termine und Vollständigkeit

• verschiedene Kundengruppen betreust du als feste Ansprechperson bei Fragen zu Aufträgen, Lieferungen und Lieferterminen

• im Warenwirtschaftssystem pflegst du Auftrags-, Kunden- und Artikeldaten und hältst sie aktuell

• Liefer- und Auftragstermine koordinierst du und verfolgst sie nach

• sämtliche Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Lieferpapiere und Korrespondenz bearbeitest du auch in englischer Sprache

• bei Abweichungen wie Terminverschiebungen oder Mengenänderungen klärst du die Lösung mit den Beteiligten

• allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und die Ablage von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) liegt bei dir vor

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, um Unterlagen und Korrespondenz zu bearbeiten

• du kommunizierst freundlich und sicher

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Termine koordinierst du zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick

• du arbeitest eigenständig und gehst Abweichungen lösungsorientiert an

Das bieten wir

• Parkplätze vor Ort

• Übernahmemöglichkeit

• Kantine, Getränke

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) liegt bei dir vor

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, um Unterlagen und Korrespondenz zu bearbeiten

• du kommunizierst freundlich und sicher

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Termine koordinierst du zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick

• du arbeitest eigenständig und gehst Abweichungen lösungsorientiert an