Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der chemischen
Industrie und zählt zu den führenden Herstellern leistungsstarker
Kühlschmierstoffe, Korrosionsschutzmittel und Spezialschmierstoffe
für industrielle Anwendungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung,
innovativen Technologien und höchsten Qualitätsstandards entwickelt
das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle
Fertigungsprozesse. Kunden aus der metallverarbeitenden Industrie, dem
Maschinen- und Anlagenbau sowie der Automobil- und Zulieferindustrie
vertrauen weltweit auf die Qualität und Leistungsfähigkeit der
Produkte.

Für den Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte, die
ihre Erfahrung in einem modernen und international geprägten
Industrieunternehmen einbringen möchten. Freuen Sie sich auf
abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie
eine langfristige berufliche Perspektive mit attraktiven
Entwicklungsmöglichkeiten.

WIR BIETEN IHNEN

• Direkte Festanstellung bei unserem Kunden im Rahmen der

Personalvermittlung

• Attraktive Vergütung zwischen 4.000 € und 4.600 € brutto pro

Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch
zusätzliche Bonuszahlungen

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit

von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr sowie die Möglichkeit, teilweise im
Homeoffice zu arbeiten

• 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Balance zwischen

Beruf und Freizeit

• Vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem

wachsenden, international tätigen und familiengeführten Unternehmen

• Intensive und qualifizierte Einarbeitung „on the job“ durch ein

erfahrenes und kollegiales Team

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit

Entwicklungsperspektiven auch auf internationaler Ebene

• Verlässliche Vertretungsregelungen für eine gute Planbarkeit und

zusätzliche Flexibilität im Arbeitsalltag

• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für eine

zusätzliche finanzielle Absicherung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Förderung

der Gesundheit und des Wohlbefindens

• Persönliche Begleitung und Unterstützung während des gesamten

Vermittlungsprozesses bis zu Ihrem erfolgreichen Einstieg bei unserem
Kunden

IHRE AUFGABEN

• Von der Erfassung des Kundenauftrags bis zum Versand der Ware

stellen Sie eine vollständige und termingerechte kaufmännische
Bearbeitung sicher

• Angebote arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Anwendungstechnik

und dem Produktmanagement aus

• Liefertermine und Auftragsstände verfolgen Sie kontinuierlich und

koordinieren die erforderlichen Versand- und Abholprozesse

• Zu den Aufträgen fertigen Sie Lieferscheine, Rechnungen,

Gutschriften und weitere benötigte Unterlagen an

• Sie organisieren nationale und internationale Warenlieferungen und

berücksichtigen dabei die jeweiligen versand- und
außenwirtschaftlichen Anforderungen

• Zollanmeldungen sowie Ausfuhr- und Präferenznachweise bereiten Sie

vollständig und fristgerecht vor

• Die Bearbeitung von Langzeit-Lieferantenerklärungen, Akkreditiven

und Dokumenteninkassos gehört ebenfalls zu Ihrem
Verantwortungsbereich

• Bei Reklamationen oder Abweichungen koordinieren Sie die Klärung

mit den Kunden und den beteiligten internen Fachabteilungen

• Sie kommunizieren regelmäßig mit Zollbehörden, Industrie- und

Handelskammern, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
sowie den beauftragten Speditionen

• Kundenstammdaten, Konditionen und Preisvereinbarungen halten Sie im

ERP-System zuverlässig auf dem aktuellen Stand

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als
Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare
Qualifikation

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen

Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service
eines produzierenden Unternehmens mit

• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung und

sind mit den relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
vertraut

• Sie kennen die wesentlichen Bestimmungen und Kontrollanforderungen

im internationalen Warenverkehr

• Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen und den gängigen

Microsoft-Office-Anwendungen

• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und

fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
sind von Vorteil

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und

sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen aus

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung

und eine gute Zusammenarbeit mit Kunden sowie internen Fachbereichen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.