Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein mittelständisches Technologie- und
Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der
Informations-, Kommunikations-, Sicherheits- und Elektrotechnik. Das
Leistungsspektrum reicht von der Planung und Projektierung über die
Installation und Inbetriebnahme bis zur laufenden technischen
Betreuung anspruchsvoller Systeme und Anlagen.

Am Standort Köln betreut das Unternehmen namhafte Kunden aus
unterschiedlichen Branchen. Ein hoher Qualitätsanspruch, technisch
passgenaue Lösungen und zuverlässiger Service bilden die Grundlage
des nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Es erwartet Sie ein modernes
technisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven
beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung von 3.300 € bis 3.800 € brutto

monatlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 07:30

Uhr bis 16:30 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 13:30 Uhr

• Hohe Chancen auf Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden

bei erfolgreicher Zusammenarbeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine verlässliche und

langfristige berufliche Planung

• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie moderne

Kommunikationsmittel wie Smartphone und Laptop

• Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch

erfahrene Kollegen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Umgang,

ausgeprägtem Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege innerhalb eines

mittelständischen Familienunternehmens

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Anlage, Bearbeitung und laufende Aktualisierung von

Kundenaufträgen im eingesetzten EDV-System

• Überwachung des Bearbeitungsstands sowie Sicherstellung

vollständiger und aktueller Auftragsunterlagen

• Bearbeitung kaufmännischer Kundenanfragen sowie Klärung

auftrags- und rechnungsbezogener Rückfragen

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Grundlage der jeweiligen

Auftrags- und Projektdaten

• Administrative Unterstützung der Projektleitung im laufenden

Tagesgeschäft

• Pflege relevanter Kunden-, Auftrags- und Projektdaten sowie

strukturierte Ablage der zugehörigen Dokumente

• Abstimmung mit den beteiligten internen Fachbereichen zur

Gewährleistung reibungsloser Abläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder
eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung,

Rechnungsstellung, Projektassistenz oder kaufmännischen
Sachbearbeitung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere

Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen

Anwendungen von Microsoft Office

• Kenntnisse der kaufmännischen Software STREIT von Vorteil, jedoch

keine Voraussetzung

• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches sowie

verbindliches Auftreten

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.