Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
C&P Capeletti & Perl GmbH
20097 Hamburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Ausbildung
Vollzeit
ab 01.08.2026
Beschreibung
Ausbildung für Büromanagement (m/w/d)Du hast ein Händchen fürs Organisieren, behältst gerne den Überblick und liebst es, wenn im Büro alles rundläuft? Dann ist unsere Ausbildung genau dein Ding! Bei uns bist du von Anfang an mittendrin – ob am Empfang, bei der Organisation von Seminaren oder im Kontakt mit Kund:innen und Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass der Laden läuft: freundlich, strukturiert und mit dem Blick fürs Detail. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und bekommst so spannende Einblicke ins operative Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
- Organisation & Verwaltung: Du unterstützt im Tagesgeschäft – vom Besucherempfang über die Büro- und Materialorganisation bis zur Betreuung unserer Meeting- und Seminarräume
- Kommunikation & Koordination: Du bist erste Ansprechperson am Telefon und sorgst dafür, dass intern wie extern alle Informationen da ankommen, wo sie hingehören
- Vertrags- & Datenmanagement: Du bearbeitest Verträge, pflegst Kundendaten in SAP und hältst alles sauber dokumentiert und archiviert
- Event- & Meeting-Support: Du organisierst Verpflegung für Workshops und Besprechungen, bestellst bei Bedarf Blumen, Geschenke oder Deko – und hältst dabei alle Fäden in der Hand
- Teamwork auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei verschiedensten Aufgaben die Geschäftsleitung direkt
Anforderungen
- Organisationstalent & Überblick: Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Offenes Wesen: Du gehst freundlich auf Menschen zu – egal ob intern oder extern
- Sorgfalt & Eigeninitiative: Du arbeitest genau, zuverlässig und traust dir zu, Aufgaben selbstständig zu übernehmen
- Abschluss in der Tasche: Du hast mindestens einen mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Kommunikation: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (Level C1)
Das bieten wir dir
- Eine fundierte Ausbildung: Du wirst individuell betreut, entwickelst dich fachlich weiter und hast sehr gute Übernahmechancen
- Ein starkes Team: Bei uns findest du Kolleg*innen, die zusammenhalten, voneinander lernen und gemeinsam Erfolge feiern
- Moderne Ausstattung: Du arbeitest mit aktueller Technik und allem, was du für deinen Job brauchst
- Besondere Teammomente: Ob LAN-Party, Sportevent oder Sommerfest – wir feiern Erfolge gemeinsam
- Mobilität nach deinem Stil: Ob Deutschlandticket oder JobRad – wir unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein
- Extras, die sich lohnen: Zugang zu Corporate Benefits, kostenlose Getränke und top Anbindung an den ÖPNV – direkt an der S-Bahn
Was meinst Du? Bist Du dabei?
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: d52933555b7c66def30463b0309b4de1
Letztes Update:
06.09.2025
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