Aushilfe (m/w/d) Personalakten­verwaltung – Minijob

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines ©
Gorodenkoff/shutterstock.com; U.PSD/shutterstock.com;
PublicDomainPictures/pxiabay.com (Bildcollage) Das
Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des
Bundesministeriums für Gesundheit The Paul-Ehrlich-Institut is an
Agency of the German Federal Ministry of Health Wir suchen für unser
Referat Z1 "Personal" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe
(m/w/d) Personalaktenverwaltung – Minijob Wir, das
Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des
Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und
biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life
Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und
internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten
Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin,
Politik und Wirtschaft. Im Fachgebiet Referat Z1 "Personal" werden
mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und
Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen
Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören
neben der Auszubildendenkoordination, der Personalgewinnung, dem
Personalcontrolling sowie weiteren Personalservices die Betreuung des
vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der
Institutszugehörigkeit. In diesem Bereich ist die Position
angesiedelt. Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und
verstehen uns als Serviceeinheit, die die Beschäftigten bestmöglich
unterstützt. Ihre Aufgaben Prüfung der Vollständigkeit der
abzulegenden Personalunterlagen Erstellen und Ergänzen von
Inhaltsverzeichnissen in Microsoft Word Ablage der Unterlagen in den
Personalakten (Papierablage) Unsere Anforderungen Erfahrung in
allgemeinen Bürotätigkeiten Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit
Aktenführung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Produkt Word Sehr gute deutsche
Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Sorgfalt und
Vertraulichkeit Unser Angebot ist ein vielseitiger und anspruchsvoller
Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an
das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als
Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür
üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und
vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist bis
zum 31.08.2028 befristet. Es handelt sich um eine geringfügige
Beschäftigung. Der Dienstposten ist anteilig gemäß Teilzeitumfang
nach E 2 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die
Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der
persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende
(m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das
Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie
die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a.
sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine
Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche
Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement
und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab. Ihre
Bewerbung Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum
22.11.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der
JobID 1517 . Jetzt bewerben! Fragen zum Bewerbungsverfahren richten
Sie bitte an Theresa Hummel (E‑Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49
6103 77‑1133).