Aushilfe/ Minijob in der Seminarbetreuung (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer zu Köln

50667 Köln - Deutschland

Bürogehilf(e/in) Arbeit Vollzeit ab 25.11.2025

Beschreibung

Für unser Team **Weiterbildung** suchen wir **ab dem 01.01.2026** oder** zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine motivierte **Aushilfe (m/w/d) in der Seminarbetreuung auf Minijob-Basis**. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet. 9,5 Stunden/Woche.

Du möchtest praktische Erfahrung im Bildungsbereich sammeln und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dich erwartet die **technische und administrative Betreuung **unserer Weiterbildungsveranstaltungen in virtueller und Präsenzform in unserem **Haupthaus in Köln**. Deine Einsätze wären in folgenden Zeiträumen:

- montags - freitags, am späten Nachmittag bis in die Abendstunden
- samstags vormittags ab etwa 07:30 Uhr oder ab mittags bis in die Abendstunden

(jeweils nach Auslastung des Seminarbetriebes)

### **Deine Aufgaben**

- **Vor- und Nachbereitung** der Seminarräume, wie bspw. das Raumsetup
- **Ansprechperson** für Dozierende und Teilnehmende
- **Administrative Tätigkeiten**, wie bspw. die Bereitstellung der Seminarunterlagen
- **Überprüfung **des Materialvorrats und der Technik für einen reibungslosen Seminarablauf
- **Aufsichten** bei Zertifikatsprüfungen
- **Betreuung** von digitalen Veranstaltungsformaten

### **Dein Profil**

- Du befindest Dich **aktuell in einem Studium** oder verfügst über eine **kaufmännische Ausbildung** und würdest die **geringfügige Beschäftigung nebenberuflich** ausüben
- **Wichtig:** Eine weitere geringfügige Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber ist leider nicht möglich.

**Das zeichnet Dich aus**

- **Fit im Umgang mit Technik** (Beamer, Laptop & Co.)
- **Serviceorientiertes **und **lösungsbezogenes **Arbeiten
- **Freundliche, klare Kommunikation** – im Team und mit Gästen
- **Strukturierte, eigenständige **Arbeitsweise
- **Sorgfalt und Zuverlässigkeit** bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

### **Klingt spannend?**

Dann werde jetzt Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite.

**Starke Wirtschaft. Starke Region!**

### **Interessiert, aber noch Fragen?**

Melden Dich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!

**Felicia Graber**
Personalmanagement und Ausbildung
**0221 1640 2050**
[**felicia.graber@koeln.ihk.de**](https://mailto:felicia.graber@koeln.ihk.de)

**oder **

**Jennyfer Gringmuth**
Leiterin Weiterbildung
**0221 1640 6721**
[**jennyfer.gringmuth@koeln.ihk.de**](https://mailto:jennyfer.gringmuth@koeln.ihk.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.