Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten im Schulsekretariat

Dr. Theo-Schöller-Mittelschule

90419 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 07.01.2026

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird an der Dr.-Theo-Schöller-Mittelschule in Nürnberg die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 24 Klassen/ ca. 460 Schülerinnen und Schüler). An der Schule gibt es bereits eine erfahrene Vollzeitkraft.

Es kann entweder eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) oder eine Teilzeitstelle mit einer Stundenzahl zwischen 32 und 36 Wochenstunden vereinbart werden. Die Entgeltgruppe ist 5 TV-L.

Die Vollzeitstelle ist mit einem Anteil von 36/40 der Regelarbeitszeit unbefristet (36 Wochenstunden), dazu kommt bis Ende des Schuljahres 2025/26 eine befristete Aufstockung um 1/10 der Regelarbeitszeit (4 Wochenstunden) aufgrund eines Anteils an Schülerinnen und Schülern mit Migrationshintergrund von mehr als 80%. Bei einer Teilzeitstelle sind jeweils 4 Wochenstunden befristet.

Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. An Unterrichtstagen kann Mehrarbeit geleistet und dafür Freizeitausgleich während der Schulferien genommen werden.

Besondere Hinweise: Der Zugang zum Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei, ein Aufzug ist nicht vorhanden, die Arbeitszeit ist verteilt auf fünf Tage, Arbeitszeitbeginn spätestens 7.15 Uhr

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.

Für diese Tätigkeit wäre folgendes Anforderungsprofil nötig:

·         Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil

·         gute EDV-Kenntnisse

·         gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

·         grundlegende Verständigungsmöglichkeit in Englisch

·         Teamfähigkeit

·         Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften

·         Gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Schülerangelegenheiten klären…)

·         Belastbarkeit (Unterbrechungen, Terminvorgaben, …)

Ihre Tätigkeiten:

·         Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails

·         Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

·         Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung

·         Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen

·         Mitwirkung in Schülerangelegenheiten

·         Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)

·         Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen

·         Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe

·         Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen

·         Vorarbeiten zum qualifizierenden Abschluss der Mittelschule

·         sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 21.10.25 digital ein. Bewerbungen, die nach der angegebenen Frist eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Hinweise:
-> Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen;

-> Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.