Beschreibung

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

## **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln einen**

# **Mitarbeiter/-in für die Personalregistratur (m/w/d)**

### **Ihre Aufgaben**

Wir suchen Sie als Kontaktperson für unsere Kolleginnen und Kollegen bei Anliegen und Fragen rund um die Personalakten. Sie werden bei der Begrüßung aller neu eingestellten Kolleginnen und Kollegen maßgeblich involviert sein. Als Mitarbeiter/-in im Bereich der Personalregistratur sind Sie zudem für die Aufbewahrung, Überwachung und Verteilung des Schriftgutes der gesamten Personalverwaltung zuständig.

### **Ihr Profil**

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss als

- Verwaltungsfachangestellte/-r,
- Kaufmann/-frau für Büromanagement,
- Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement,
- Personaldienstleistungskaufmann/ -frau,
- Sozialversicherungsfachangestellte-/r,
- Industriekaufmann/-frau,
- Einzelhandelskaufleute

**oder**

als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.

Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die den Abschluss 12 Monate nach Ende der Ausschreibungsfrist erwerben.

Darüber hinaus erwarten wir:

- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten im Team
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- eine ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit

### **Wir bieten**

- Sinnhaftigkeit
- spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
- Langfristige Zusammenarbeit
- sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
- flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit,
- Starkes Team & inklusive Werte
- guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

### **Gehalt und Perspektive**

- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund (Prognose Jahresbruttogehalt von 41.347 € bis 50.762 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns **IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!**

**Bewerbungsfrist: 25.09.2025**

Bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer **AWV-2025-067** auf [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-067/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-067/index.html "Dieser Link führt zum Onlinebewerbungssystem.")

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

**Weiterführende Informationen**

**Bewerbung:** 022899/358-86911 - BVA - Servicezentrum Personalgewinnung

**Karriere im BfV:** [www.verfassungsschutz.de/karriere](http://www.verfassungsschutz.de/karriere)

**Erfahrungsberichte:** [www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte](http://www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte)