B106-K03 Vorstandsassistenz (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Gelsenkirchen - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 09.09.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Vorstände im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Vorstandssekretariat
- Terminplanung und Koordination
- Erledigung der gesamten Korrespondenz sowie die Erstellung von Geschäftsprotokollen, Berichten etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine ähnliche Qualifikation
- Fähigkeit, Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office Anwendungen
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, positives und teamorientiertes Wesen

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B106-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.