B106-K04 Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Köln - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 09.09.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für das Team sowie das Management
- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Sekretariats wie z.B. Erstellung von Präsentationen in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Empfang von Kunden und Protokollführung
- Einholung von Unterschriften und Überprüfung von Dokumenten entsprechend der Einhaltung der jeweiligen geltenden Regularien, z. B. Unterschriftsordnung
- Büromaterialverwaltung, Dokumentenablage und Dokumentenmanagement (elektronisch sowie in Papierform)
- In Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen agieren Sie als Schnittstelle zu Fachabteilungen und externen Dienstleistern (z. B. Notare) und unterstützen bei der Beschaffung von Informationen zur Bearbeitung rechtlicher / kaufmännischer / steuerlicher Sachverhalte
- Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und planen Dienstreisen
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Postein- und -ausgangs sowie für die Koordination der Kurierdienste
- Sach- und termingerechte Korrespondenz

Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Abschluss als
Steuerfachangestellte/-r, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Motivierte und belastungssichere Persönlichkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Engagement, Qualitätsbewusstsein sowie Teamfähigkeit sind Grundvoraussetzungen
- Gute MS-Office Kenntnisse

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B106-K04
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.