B106-K05 Bereichsassistenz (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Karlsruhe, Baden - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 09.09.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben für den Bereich sowie Telefondienst und Erledigung von Postein- und -ausgang
- Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung von Sonderaufgaben für die Bereichsleitung
- Beschaffung und Organisation von Verbrauchsmaterialien
- Internationale Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartner

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w), Bürokaufmann (m/w) oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz
- Fundierte Kenntnisse mit den Programmen MS-Office und SAP
-Versierte Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
- Team- und kommunikationsstark

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B106-K06
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.