B42-K08 Office-Manager/in

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Aschaffenburg - Deutschland

Bürogehilf(e/in) Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Ihr Aufgabengebiet:
- Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.
- Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büro- und Arbeitsmaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.
- Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.
- Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang.
- Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben im Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement.

Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Umfeld oder vergleichbare Qualifizierung
- Sie arbeiten leistungs-, service- und kundenorientiert, sind flexibel und belastbar
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen den Überklick
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Office und idealerweise Kenntnisse von CRM- Systemen)

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.