B43-K03 Sekretär (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Berlin - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
Führen des Sekretariats sowie Planen und Koordinieren der Termine des Leiters der Abteilung Bestandsaufbau
Führen der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Erledigen von Schreibarbeiten (auch fremdsprachig) sowie von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Führen von Protokollen
Zusammenstellen von Unterlagen zu Besprechungen und Sitzungen
Vorbereiten und Organisieren von Dienstreisen, Tagungen, Vorträgen und Workshops
Aktenablage
Betreuen des Web-Auftritts der Abteilung

Ihr Profil:

Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung für den Sekretariatsbereich
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der Büroorganisation
sicherer Umgang mit MS-Office
Grundkenntnisse des Tarifrechts
Vertrauenswürdigkeit
ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.