B43-K05 Sekretär im Geschäftsführersekretariat (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Bremen - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Manuskript, Stichworten oder unter Anleitung schreiben.
Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und unter Anleitung organisieren und betreuen
Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
Terminkalender führen
Reisen organisieren
Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
Sekretariatsablage unter Anleitung führen
Post erledigen (Eingang, Ausgang, Umlauf)
Kopierarbeiten und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen für Gremiensitzungen
Bewirtung

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Berufseinsteiger
Loyalität, Diskretion, Flexibilität und sicheres Auftreten
Sehr gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen
strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
sichere Beherrschung der deutschen Sprache Rechtschreibung / Grammatik sowie ein sehr gutes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl sind Voraussetzung
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.