B43-K06 Sekretär / Assistent (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Ulm, Donau - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
Termingerechte Bearbeitung von internen und externen Anfragen
Termin- und Auftragsüberwachung, einschließlich der Nachweisführung Postein- und -ausgang
Durchführung von Tätigkeiten zur Unterstützung des Leiters und in den internen Arbeitsabläufen sowie in kaufmännischen Angelegenheiten mit sehr hohem Qualitätsanspruch
Durchführen der Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsunterlagen
Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächspartnern sowie Wahrnehmung von Empfangsarbeiten
Erstellung von Protokollen, Charts und Präsentationsunterlagen nach Vorlage

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
Sie haben langjährige Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet
Sie können mit den gängigen PC Anwendungen gut umgehen
Sie sind dienstleistungsorientiert und belastbar

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.