B49-K03 Assistenz (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Dortmund - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung
- Zuarbeiten für monatliche Reporting und Präsentationen
- Terminüberwachung und -koordination
- Reisemanagement
- Organisation von Büromaterial und Bürotechnik
- Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Archivierung
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Qualitätsmanagements

Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. -organisation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Selbständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B49-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.