B49-K06 Projektassistenz (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Paderborn - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektleiters in laufenden Projekten
- Ansprechpartner für das Projektteam im administrativen Bereich
- Einrichtung und Pflege der Projektinfrastruktur (Projektverzeichnis, Berechtigungen, Erstellung von Vorlagen usw.)
- Durchführung des Projektcontrollings
- Verfolgung und Überwachung von Termin-, Budgetplänen und Rechnungsstellung
- Erstellung von notwendigen Projektdokumenten, Präsentationen und Change Requests
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (intern und extern)
- Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Materialbeschaffung, Auftragsabwicklung, etc.
- Pflege von Terminen und Aufgabenpakte in einem Projekt Management Software Tool
- Übernahme von Einzelaufträgen wie z. B. technische Kleinprojekte
- Informationsmanagement

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Erste Projekterfahrung aus der Software / IT-Branche wären vorteilhaft
- Erste Erfahrung im Projektcontrolling sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools (insbesondere Excel & Powerpoint)
- Erfahrung und gutes Gespür im Umgang mit Kunden
- Durchsetzungsstarker und verantwortungsbewusster Teamplayer mit Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit sind nicht nur Schlagworte für Sie, sondern gelebter Alltag.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B49-K06
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.