B49-K08 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Koblenz am Rhein - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Office-Management sowie Terminplanung und -Koordination
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Aufbereitung von Statistiken und Reports sowie Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Umsetzung von getroffenen Entscheidungen
- Ansprechpartner für alle Abteilungen der Unternehmensgruppe

Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B49-K08
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.