B75-K09 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Berlin - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 30.09.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
- Externe und interne Korrespondenz und Kommunikation für die Geschäftsführung
- Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Schulungen
- Betreuung und Organisation neuer Standorte und Standortverlegungen
- Koordination von IT-Dienstleistern (Exchange, Hosting, EDV-Hardware)
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (z.B. Organisation der Weihnachtsfeier)
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials und der Büroeinrichtung

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder IT-Systemkaufmann/-frau
- erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder in einer vergleichbaren Position
- Hohe EDV-Affinität (Hardware und Software)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B75-K09
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.