Aschert & Bohrmann GmbH
50829 Köln - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.06.2026
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen** am Standort Köln
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
• Erst... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
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Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen** am Standort Köln
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Bürounterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
**Unser Kunde bietet**
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379543** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
**Ihre Aufgaben**
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• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Bürounterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
**Unser Kunde bietet**
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379543** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Ref-Nr.: 11087405
Aktualisiert:
19.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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