Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Köln

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Bürounterlagen

• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern

• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen

• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379543 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)