Back Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

KMLS GmbH

22459 Hamburg - Deutschland

Sachbearbeiter/in - Einkauf Arbeit Vollzeit ab 29.09.2025

Beschreibung

Wir sind die KMLS Gruppe - ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen für technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in Hamburg. Seit 2010 entwickeln wir mit Leidenschaft und Innovationskraft energieeffiziente, smarte und nachhaltige Gebäudelösungen für Kunden in ganz Deutschland.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Fachplanung in den Bereichen Klima, Lüftung, Heizung, Sanitär und Elektro, ebenso wie die Projektumsetzung, intelligente Steuerungssysteme und moderne Mietlichtlösungen. Digitale Technologien, technisches Know-how und ein engagiertes Serviceteam sorgen dabei für eine effiziente und zukunftsfähige Gebäudetechnik.

Über 200 Mitarbeitende, ein bundesweites Servicenetz und eine wachsende Präsenz in Europa machen uns zu einem verlässlichen Partner - nach innen wie nach außen. Gemeinsam gestalten wir den Fortschritt intelligenter Gebäudetechnik.

## Was du bei uns machst

- Du erstellst und bearbeitest eigenständig Rechnungen und Gutschriften und bist verantwortlich für deren termingerechten Versand und die
Freigabe.
- Alle relevanten Informationen dokumentierst du sorgfältig im ERP-System und legst sie strukturiert ab.
- Als Ansprechperson für unsere Kunden behältst du den Überblick und stehst auch Kolleg*innen bei Fragen rund um Abrechnung, Gutschriften und
kaufmännischen Prozessen unterstützend zur Seite.
- Du pflegst und aktualisierst unsere Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Objekte) und legst Wartungsaufträge sowie Rahmenabkommen an.
- Bei Bedarf unterstützt du das Front Office bei operativen Aufgaben wie der Störungsanlage oder der Stundenkontrolle.

## Was dich auszeichnet

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Abteilung gesammelt – idealerweise im Backoffice.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- Genauigkeit und ein lösungsorientierter Blick zeichnen dich aus.
- Als Teamplayer bringst du Eigeninitiative mit und unterstützt Kolleg*innen gerne.
- Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt dir leicht.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

## Was du bekommst

- Dich erwartet eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung mit Einsatz vor Ort
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Spaßige Team Events
- Firmenfitness
- Kaffee und Obst
- Corporate Benefits
- Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.