Back Office-/Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

H. Vestner GmbH Dienstleistungen

91054 Erlangen - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.02.2026

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Back Office-/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren und unsere Verwaltung im Tagesgeschäft zu unterstützen.

**Ihre Aufgaben:**

- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; Telefon- und E-Mail-Bearbeitung; Terminorganisation
- Digitale Ablage, Verwaltung von Rechnungen/Angeboten
- Angebotsanfragen, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern, Nachverfolgung von Schadensmeldungen und Handwerkeraufträgen
- Freundlicher Erstkontakt
- Postbearbeitung, Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Unterstützung für Objektbetreuer und Geschäftsführung

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Büro-/Back-Office-Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen:**

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Freundliches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Aufgaben mit Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung

Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir bieten Ihnen ein erfahrenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien sowie eine umfassende Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Urlaubsregelung.
**In Ihr neues Tätigkeitsfeld werden wir Sie sorgfältig einarbeiten. **
**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Vestner-Lieb unter der Nummer** 09131 8853-17** wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail: [**info@vestner-online.de**](https://mailto:info@vestner-online.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.