Backoffice Aufzug-Service (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice im Bereich Aufzug-Service. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu Kunden und Partnerunternehmen.

Deine Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

• Organisatorische Angebots- und Auftragsabwicklung

• Pflege unseres Informations- und Dokumentenmanagements

• Nachverfolgung von Reparaturen und Betriebsstörungen

• Organisatorische Überwachung und Nachverfolgung der Beseitigung von ZÜS-Mängeln

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Berufserfahrung im Aufzugsbereich, Backoffice oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken und digitalen Arbeitsprozessen

• Kenntnisse in Buchhaltungssystemen wie beispielsweise Lexware sind von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicheres und freundliches Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Teilzeit oder Vollzeit mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung

• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen

• Je nach Aufgabenbereich und nach Absprache ist auch ein Dienstwagen möglich