Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unsere Empfangszentrale ist das Herzstück unserer täglichen Kommunikation. Hier laufen Anfragen zusammen, Besucher werden empfangen und organisatorische Abläufe koordiniert. Für diese wichtige Position suchen wir DICH als freundliche, zuverlässige und organisierte Unterstützung. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner, behältst den Überblick über eingehende Anfragen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen

• Entgegennahme, Verteilung und Frankierung von Post- und Kuriersendungen

• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Datenpflege, Schriftverkehr)

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft

• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen

• Betreuung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes

• Kundenvalidierung und Prüfung von Kundendaten

• Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung der Akteneinlagerung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Systemen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Ein modernes, neu ausgestattetes Arbeitsumfeld

• Ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima

• 30 Tage Urlaub

• Vergütung von Überstunden

• Sondergratifikation

• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und privater Rentenversicherung

• Zuschuss zu Sportangeboten

• JobRad-Leasing

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du dich angesprochen fühlst, sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an:

Kristina Schilenko
Felix-Wankel-Str. 2 · 32278 Kirchlengern
Tel. (0 52 23) 653 200 · Fax (0 52 23) 653 201
E-Mail: bewerbung@ivg.auction