Arbeitgeber: EF Sales GmbH

### Stellenbeschreibung

Lust auf **Klarheit** statt Chaos?

Hier bekommst du kein Blabla, sondern **echte Verantwortung:**

- Du hast Kundenkontakt – aber ohne Telefonstress.
- Du arbeitest mit Struktur – aber ohne Bürokratie-Korsett.
- Du bringst Ordnung – ohne ausgebremst zu werden.
- Du bist das Bindeglied – zwischen Technik, Service und Sales.

Klingt geil? Dann lies weiter. Es wird besser.

Werde Teil der EForce – als **Backoffice Manager bei EF Robotics.**

Wir suchen Menschen mit **Struktur, Herz für Kunden und echtem Verantwortungsbewusstsein.**

Bei uns geht es nicht um Papierstapel oder stumpfes Tippen.

Du sorgst dafür, dass **Anfragen beantwortet**, **Aufträge sauber abgewickelt** und **Abläufe reibungslos** laufen.

Dein Job ist wichtig – weil du im Hintergrund alles im Griff hast.

**Deine Mission:**

- **Kundenkommunikation**: Du beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail & Social Media – verbindlich, professionell, mit Wow-Effekt.
- **CRM & Datenpflege**: Du pflegst Kundendaten in GoHighLevel & JTL – strukturiert, sauber, nachvollziehbar.
- **Auftragsabwicklung:** Du sorgst dafür, dass Aufträge korrekt angelegt, freigegeben und koordiniert werden.
- **Rechnungsprüfung & Versand:** Du prüfst, gibst frei, stimmst Dich mit Speditionen ab – und hältst Fristen ein.
- **Schnittstellenmanagement**: Du arbeitest eng mit Service, Logistik und Dispo – und bist das Rückgrat im Ablauf.
- **Prozesssicherheit:** Du erkennst Engpässe frühzeitig, behältst Deadlines im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Dann ist jetzt der Moment:

Bewirb dich direkt und werde Teil der EForce –einem Team, das Struktur lebt, Klarheit schafft und gemeinsam wächst.

### Voraussetzungen

**Dein A-Player Profil:**

- Du bringst erste **kaufmännische Erfahrung** mit (z.B. Sachbearbeitung, Kundensupport, Assistenz, Office-Management o. Ä.)
- Du arbeites**t sorgfältig, strukturiert und vorausschauend**
- Du liebst es, wenn Dinge reibungslos funktionieren – dank Dir
- Du denkst in **Lösungen** und handelst immer **serviceorientiert**
- Du sprichst **sehr gutes Deutsch & solides Englisch**
- Du hast Lust, **Dich zu entwickeln** – nicht, weil Du musst, sondern weil Du willst
- Du passt in ein **Umfeld, in dem Wachstum Standard ist** – nicht Ausnahme

### Vorteile

Was wir dir bieten:

- **Gehaltspaket** - 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge bei Zusatzskills (z. B. verhandlungssicheres Englisch, CRM-Expertise)
- **30 Tage Urlaub** sowie Möglichkeit auf **Workation in Dubai**
- **Entwicklung, weil Du Bock drauf hast** – Teamleitung? Assistenz der Geschäftsleitung? Everything’s possible.
- **Onboarding mit Drive** - klarer Fahrplan, Videos, Leitfäden, modernes CRM & Tools für direkten Impact
- **Verantwortung ab Tag 1** – ohne durch drei Abteilungen zu müssen
- Klare Prozesse, aber kein Mikromanagement
- **Energie & Teamspirit** - Tägliche Huddles, Challenges, Team-Events, Red Bull Flatrate
- Zuschuss zu **Hansefit**
- **EForce Kultur** - Werde Teil eines Teams, das Verantwortung lebt, Klarheit schafft und mit Struktur Wirkung erzielt.