Backoffice Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)

Testa Motari Automotive GmbH

08349 Johanngeorgenstadt - Deutschland

Vertriebsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

**Backoffice Mitarbeiter im Vertrieb (w/m/d)**

Was dich bei uns erwartet

Wir sind ein Unternehmen im Wandel. Wir wollen es anders machen – menschlicher, klarer, mutiger.
Bei uns zählt nicht nur, was du kannst. Sondern auch, wie du tickst.
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe – wir suchen Menschen, die Lust haben, mitzugestalten.

Deine Rolle im Vertriebs-Backoffice

Du hältst unseren Vertrieb operativ auf Kurs – im B2B (Automobilzulieferer) und B2C (Luxury Modular House).
Mit Struktur, Servicegedanke und Sinn fürs Detail sorgst du dafür, dass Anfragen, Angebote, Aufträge und Lieferungen sauber laufen.

Was du tust – im Kern

- Unterstützung bei der Angebots- & Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Angebotserstellung, Preise/Termine prüfen, Bestellungen erfassen, Auftragsbestätigungen versenden
- Dokumente & Verträge: Rahmenverträge, NDA, Reservierungs- und Kaufverträge
- CRM & Stammdaten: Leads, Kontakte und Kundenstammdaten pflegen; Aktivitäten & Deals im System aktuell halten
- Schnittstellenarbeit: mit Einkauf, Entwicklung, Produktion/Logistik, Finance und Projektteams abstimmen; Liefertermine nachhalten
- Kundenkommunikation: E-Mail & Telefon – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert (Deutsch/Englisch)
- Reporting: Pipeline-/Umsatz-Listen, Forecasts & Auswertungen vorbereiten; Abweichungen früh erkennen
- B2C-Zusatz: Termine für Showroom/Video-Beratung koordinieren, Unterlagen versenden, Nachfass-Calls planen

Was du nicht tun musst

- Keine Kaltakquise & Umsatzziele „um jeden Preis“ – du arbeitest sales-unterstützend, nicht als Hunter
- Keine technischen Produktentscheidungen – du bekommst klare Inputs aus Technik & Produkt
- Keine Alleingänge: Du hast feste Prozesse, Templates und ein Team an deiner Seite

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice
- Sehr gute Organisation, Verlässlichkeit und ein Blick für saubere Dokumentation
- Routine mit ERP/CRM (z. B. HubSpot o. ä.) und MS Office/Google Workspace
- Souveräne Kommunikation auf Deutsch, gutes Englisch
- Service-Mindset: Du bleibst ruhig, denkst mit und findest pragmatische Lösungen

Nice to have: Erfahrung im Automotive- oder Immobilienbereich

Was wir dir geben

- Sinnvolle Aufgabe nah an Produkt & Kund:innen – du machst Geschwindigkeit erst möglich
- Stabiles Setup: klare Prozesse, moderne Tools, kurze Wege
- Teamkultur: ehrlich, hilfsbereit, hands-on
- Flexibles Arbeiten (Remote/Hybrid)
- Faire Vergütung & Benefits

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.