Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d)

OTHEB GmbH

24143 Kiel - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 30.09.2025

Beschreibung

Nothing makes sense?

Wir schon! Mit dir als **Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d)**

Du bist kommunikativ, motiviert und arbeitest gerne im Team? Mit deiner sorgfältigen und präzisen Arbeitsweise hast du Lust auf die Kombination von analytischem Denken und gestalterischen Tätigkeiten?

Die OTHEB GmbH ist ein international agierender Anbieter von Beratungsleistungen, die der Stärkung der mentalen Gesundheit dienen. Wir sind für die Beschäftigten von Unternehmen da, die sich mit ihren Anliegen an uns wenden - rund um die Uhr. Als einer der größten EAP-Provider Deutschlands befinden wir uns auf Wachstumskurs, wir sind digital breit aufgestellt und immer aufgeschlossen für neue Entwicklungen.

Als Backoffice Mitarbeiter:in unterstützt du das Account Management Team durch die Erstellung von Angeboten und Berichten sowie die administrative Kundenbetreuung. Außerdem gestaltest du OTHEBs Außenauftritt mit, indem du administrativ für unsere Kommunikations- und Marketingmaterialien zuständig bist.

**Dafür möchten wir Dich gewinnen:**

- Erstellung von Kundenangeboten und deren Verwaltung
- Überführung statistischer Auswertungen in aussagekräftige Monats- Quartals- oder Jahresberichte
- Recherche, Erstellung und Bestellung von internen und externen Marketing- und Kommunikationsmaterialien,
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Account Management Teams.

**Das bringst Du mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise,
- Kreativität und einen Blick fürs Detail,
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung,
- Eigeninitiative und Lust auf einen digitalen Arbeitsplatz mit verschiedensten Tools,
- bestenfalls: Grundkenntnisse in Adobe Illustrator/Photoshop - kein muss

**Das bieten wir Dir:**

- Work-Life Balance: Vollzeit bedeutet bei uns 36 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
- einen modernen Arbeitsplatz in Kiel direkt an der Förde,
- nach Einarbeitung auf Wunsch auch Home Office Möglichkeiten,
- ein dynamisches Team, dass sich selbst organisiert,
- interne und externe Fortbildungen,
- betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschüsse, Jobticket, Firmenfitness und weitere Benefits je nach Länge der Firmenzugehörigkeit

Du hast Lust OTHEB kennenzulernen? Das HR Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an **bewerbung@otheb.de**. Bitte teile uns mit, wie deine Gehaltsvorstellung ist, in welchem Stundenumfang du tätig sein möchtest und wann du bei uns anfangen kannst.

Wir freuen uns auf dich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.