Backoffice & Organisation (m/w/d)

DentalByte GmbH

67592 Flörsheim-Dalsheim - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 12.10.2025

Beschreibung

Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind DentalByte, ein IT-Unternehmen, das Arzt- und Zahnarztpraxen zuverlässig mit moderner IT versorgt. Unsere Arbeit trägt jeden Tag dazu bei, dass medizinische Abläufe reibungslos funktionieren – ein sinnvoller Beitrag für Patient:innen, Ärzt:innen und das Gesundheitswesen.

Damit das auch intern rund läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte Bürokraft, die im Hintergrund für Ordnung sorgt – ruhig, organisiert und mit einem Blick für Details. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, ohne ständig im Rampenlicht zu stehen.

### Deine Aufgaben

- Pflege und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
- Organisation von Terminen, Aufgabenlisten und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag – ohne Hektik, aber mit Überblick
- Mitarbeit bei einfachen Auswertungen und internen Abläufen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleg:innen – freundlich und zuverlässig
- Pflege unseres CRM-Systems (z. B. Kundeninfos, Verträge, technische Daten)

### Was zu Dir passt – und zu uns

- Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung (z. B. Assistenz, Sachbearbeitung, Empfang, Hotelerie)
- Du arbeitest gerne, konzentriert und strukturiert
- Du hast Freude daran, Dinge zu ordnen, zu pflegen und zu dokumentieren
- Du bist loyal, freundlich, diskret und zuverlässig
- Gute Kenntnisse in MS Office, Offenheit für neue Programme

### Wir bieten

- Ein unterstützendes, hilfsbereites Team, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
- Eine langfristige und anspruchsvolle Aufgabe mit echter Verantwortung im Hintergrund
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
- Regelmäßige Teamevents (z.Bsp. Pool&Grill, Kartfahren, …)
- 2 Jokertage zur freien Verfügung
- Softdrinks / Kaffee / Tee / Snack / Obst sowie eine vollausgestattete Küche
- Umfangreiche betriebliche Krankenzusatzversicherung (u.a. Einzelzimmer + Chefarzt)
- Firmen-iPhone mit unlimitiertem 5G-Datenvolumen
- Höhenverstellbare Schreibtische, 28“ 4K Monitore, ergonomische Stühle
- Homeoffice möglich
- Vermögenswirksame Leistungen
- Erholungsbeihilfe (Zuschuss zum Urlaub)
- Gehobene Reisestandards bei Außeneinsätzen (4* Hotels, Übernachtung mit Frühstück)
- Verdopplung der VMA-Auszahlung (Verpflegungsmehraufwand bei Außeneinsätzen)
- 30 Tage Urlaub
- Workation möglich
- Persönliches Fortbildungs-Budget

Wenn Du dich in dieser Rolle wiedererkennst und gern mit uns gemeinsam im Hintergrund etwas Gutes bewirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an:

bewerbung@dentalbyte.de

DentalByte
IT für Arzt- und Zahnarztpraxen – ruhig, kompetent, verlässlich.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.