Backoffice & People Manager

Die we medical GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein moderner und bundesweit tätiger Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Pflegefachkräften und unterstützen Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und medizinische Einrichtungen mit qualifiziertem Personal. Dabei stehen für uns Wertschätzung, Fairness und eine persönliche Betreuung unserer Mitarbeitenden an erster Stelle. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team schaffen wir Perspektiven für Pflegekräfte und Einrichtungen gleichermaßen.

Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort einen Backoffice & People Manager, der das operative Tagesgeschäft in die Hand nimmt – von der Betreuung unserer Zeitarbeitnehmer bis zur aktiven Akquise neuer Einsatzmöglichkeiten.

📋 Deine Aufgaben

Operations & People Management (\~50%)

• Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitnehmer – Onboarding, Betreuung, Fragen & Probleme

• Unterkünfte recherchieren, buchen und koordinieren

• Spesen, Fahrtkosten und Erstattungen prüfen und abwickeln

• Stammdaten und Einsätze in zvoove (unsere ERP-Software) pflegen und verwalten

• Arbeitsverträge, Einsatzplanung und Dokumentation vorbereiten

• Enge Zusammenarbeit mit unserer medizinischen Beraterin für fachliche Rückfragen

Akquise & Kundenentwicklung (\~50%)

• Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser aktiv kontaktieren – Telefon, E-Mail, persönlich

• Bedarf an Pflegepersonal ermitteln und passende Lösungen anbieten

• Neue Kundenbeziehungen aufbauen und bestehende Partnerschaften pflegen

• Markt und Wettbewerb beobachten, Chancen identifizieren

🎯 Was du mitbringst

• Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personalüberlassung – du weißt, wie die Branche tickt (großes Plus!)

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen

• Keine Scheu vor dem Telefon – du gehst aktiv auf Menschen zu und kannst überzeugen

• Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, Office, E-Mail) – den Rest bringen wir dir bei

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus

• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen

🚀 Was wir bieten

• Startup-Energie mit Substanz

• Modernes Büro

• Neueste Technik und KI-gestützte Workflows – wir automatisieren, was sich automatisieren lässt

• Flache Hierarchien, kurze Wege, echte Mitgestaltung – deine Ideen zählen ab Tag 1

• Junges, motiviertes Team mit Spaß an dem, was wir tun

• Faire Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Profil

• Perspektive: Wachse mit uns – wer früh dabei ist, kann viel bewegen

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt – formlos per E-Mail mit kurzem Lebenslauf reicht völlig. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Dein Ansprechpartner: Benedikt Heilmann

📧 b.heilmann@wemedical-mannheim.de

📞 0621 437 639 07

🌐 www.wemedical-mannheim.de

we medical GmbH | Augustaanlage 5 | 68165 Mannheim