Baustellenassistent (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Baustelle

• Baustellenberichte erstellst und pflegst du eigenständig und hältst sie stets aktuell

• du erfasst Arbeitsstunden und kontrollierst Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Bestellungen von Material und Leistungen bearbeitest du und verfolgst deren Abwicklung

• du bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen vor, prüfst sie und ordnest sie den jeweiligen Projekten zu

• Projektdokumentationen legst du strukturiert ab, pflegst und verwaltest sie

• im laufenden Baustellenbetrieb übernimmst du organisatorische Aufgaben, zum Beispiel die Terminabstimmung und die Bearbeitung der Korrespondenz

• bei der Koordination und Abwicklung laufender Baustellenprozesse unterstützt du und bist Ansprechpartner für Beteiligte vor Ort

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld bringst du mit

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• langfristige Einsatzmöglichkeit

• angenehmes Betriebsklima

• Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld bringst du mit

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab