Baustellenassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: BAUSTELLENASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Planung,
Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von
Unterweisungen und Zutrittsberechtigungen für interne und externe
Personen. Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache sowie Betreuung telefonischer Anfragen und
Abstimmungen. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von
Meetings einschließlich Einladungserstellung, Agenda-Planung und
Protokollführung. Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von
Dokumenten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
und Berichten. Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs durch
Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten sowie Koordination von
Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien. DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare
fachbezogene Ausbildung. Erste Erfahrung im Bereich Office Management,
Teamassistenz oder Administration von Vorteil. Sehr gute
Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und
PowerPoint. Ausgeprägte Organisations- und
Kommunikationsfähigkeiten. WIR BIETEN Übertarifliche Vergütung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Arbeitszeitkonto mit
Überstundenausgleich 30 Urlaubstage Spannende Angebote bei starken
Marken durch unsere Corporate Benefits Flexible Urlaubsplanung
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige
Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin
über unser Onlineportal.